Además de estimular una cultura
de intercambio de información y conocimiento y fomentar
el sentido de comunidad, aumentar la motivación e implicación
del personal en la empresa, una Intranet le interesa para:
Actualizar la información
La parte administrativa (back-end) de una Intranet permite
al administrador o administradores de la Intranet actualizar
los contenidos de la parte pública (front-end) en tiempo
real
Mejorar la comunicación
En una Intranet todo el mundo tiene acceso a la misma información,
evitando las distorsiones de la información, garantizando
además que está actualizada y procede de una
fuente veraz y facilitando la toma de decisiones y la autonomía
de los trabajadores.
Ahorrar costes
Una Intranet ahorra tiempo y recursos y por tanto, dinero.
Los procesos de trabajo se agilizan, aumenta la productividad
y se reducen los costes.
Optimizar recursos
En algunos casos es mejor que el correo
electrónico para informar ya que evita la duplicidad
de información (un documento remitido a múltiples
destinatarios) y asegura trabajar o disponer de la última
versión de un documento, ahorrando también espacio
físico de almacenamiento (optimización copias
de seguridad...).
